קריירה במרטנס

לחברת Mertens - Malam Team דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לארגון פיננסי גדול באיזור המרכז.
תיאור התפקיד :

ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל בכיר, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה.
אחריות מלאה בארגון וניהול אירועי החטיבה - לרבות טיפול בספקים ובהזמנות.
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש , עם נכונות לש"נ לפי הצורך

  
דרישות :


ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב

אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה


שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה

מאפייני אישיות :


גישה שירותית וחיובית
יחסי אנוש מצוינים
ייצוגי.ת
דיסקרטי.ת
אינטליגנטי.ת
וורבלי.ת
ראש גדול
בעל.ת יכולת התנסחות נאותה במייל