קריירה במרטנס

לMertens-Malam Team דרוש/ה מזכיר/ת ערב לחברה מובילה בפ"ת!
תיאור התפקיד:

ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
שעות עבודה 11:00-20:00 לא גמיש.


דרישות התפקיד:


ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב

   אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה


שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT